Recentemente, diversos bancos digitais vem introduzindo uma funcionalidade conhecida como "buscador de boletos" em seus aplicativos, recurso que também é conhecido como Débito Direto Autorizado (DDA) em bancos tradicionais.
O DDA agrega todos os boletos emitidos contra o CNPJ da empresa em uma lista simples, ao mesmo tempo que o "buscador de boletos" envia notificações à pessoa responsável sempre que isso ocorre.
Em teoria, essa funcionalidade poderia trazer comodidade para empresários que gastam boa parte do seu tempo quitando boletos da empresa.
No entanto, uma ferramenta que deveria simplificar a vida das pessoas está sendo manipulada por golpistas em busca de ganhos fáceis.
A brecha surge a partir da confiança que muitas empresas tem no DDA para monitorar e lembrar dos boletos que devem ser pagos, assegurando que nenhuma obrigação seja esquecida.
Cientes dessa dependência, entidades fraudulentas começaram a emitir boletos aleatórios para empresas que nunca tiveram qualquer relação com seus "supostos" produtos ou serviços.
A estratégia é que, em meio a tantos outros boletos legítimos no DDA de uma empresa, esses boletos fraudulentos se misturem e acabem inadvertidamente sendo pagos.
Esses boletos costumam se disfarçar de serviços comuns, como hospedagem de sites e registro de domínios, mas que ao mesmo tempo são intangíveis (não podem ser vistos ou tocados), o que aumenta as chances de que eles passem despercebidos.
Os fraudadores ainda exploram o fato de que serviços de tecnologia, por exemplo, podem ser difíceis de ser validados.
Especialmente por pessoas sem o devido conhecimento técnico, como geralmente é o caso das pessoas responsáveis pelo pagamento das contas da empresa.
Embora a conveniência do DDA seja tentadora, a maneira mais segura de se proteger de tais golpes é reavaliar o uso desse serviço por completo.
Afinal, pode ser difícil confirmar a autenticidade dos boletos que estão sendo pagos, e na prática, qualquer pessoa pode emitir um boleto contra a empresa e fazê-lo aparecer na sua lista de contas a pagar.
Assim, torna-se crucial adotar uma abordagem alternativa para o controle das contas que devem ser pagas.
Uma opção eficaz e segura é adotar um sistema de contas a pagar.
Nesse tipo de sistema, o responsável registra todas as contas que devem ser pagas, incluindo o valor e a data de vencimento.
O sistema envia lembretes automáticos sempre que um pagamento deve ser feito, juntamente com o boleto correspondente.
Com a segurança oferecida por um software, é garantido que os fraudadores jamais tenham acesso à lista de contas a pagar da empresa.
Além disso, é possível aliar diversos outros recursos a um software como esse, como por exemplo, o envio de boletos por e-mail e SMS, reconhecimento automático dos pagamentos, emissão automática de notas fiscais, entre outros.
Mas lembre-se: se a opção for continuar utilizando o DDA do banco, é essencial verificar cada boleto minuciosamente antes de efetuar o pagamento.